ANALISTA DE BACKOFFICE B2B
🎧 Analista De Backoffice
📍 Jaguariúna – Presencial
💙 Sobre a oportunidade
Esta é uma oportunidade para profissionais que gostam de atuar com organização, análise e acompanhamento de processos, contribuindo diretamente para a regularização e manutenção de contratos relacionados aos serviços SKY.
Buscamos pessoas com perfil analítico, boa comunicação, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade, que tenham facilidade para acompanhar documentos, prazos e diferentes etapas de um processo.
Aqui, você terá a oportunidade de atuar em uma área estratégica, mantendo contato com clientes e áreas internas e contribuindo para que os processos de contratação e renovação sejam conduzidos de forma organizada, ágil e eficiente.
🚀 Sobre a vaga
Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, proativa e gosta de trabalhar com documentos e processos, essa oportunidade pode ser para você!
Buscamos profissionais comprometidos com o acompanhamento das demandas e com a garantia de que todas as etapas sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos.
Você será responsável por realizar follow-ups com clientes, analisar documentações, acompanhar contratos e tickets, além de apoiar os processos de contratação, regularização, renovação e aditivos relacionados aos órgãos públicos.
🎯 Sobre a função
Como Analista de Contratos e Órgãos Públicos, você será responsável por acompanhar e tratar contratos de órgãos públicos, garantindo que toda a documentação necessária para contratação e manutenção dos serviços SKY esteja correta e atualizada.
Sua atuação envolverá contato direto com clientes por e-mail e telefone, solicitação e acompanhamento de documentos, controle de pendências, envio de orçamentos e formulários, além do acompanhamento de tickets relacionados a contratos e órgãos públicos.
O objetivo é garantir que os processos sejam conduzidos de forma organizada, ágil e eficiente, contribuindo para a regularização e continuidade dos contratos.
🛠️ Principais atividades
- Acompanhar e tratar contratos de órgãos públicos;
- Analisar documentos necessários para a contratação dos serviços SKY;
- Realizar processos de regularização e renovação de contratos;
- Apoiar na elaboração e acompanhamento de aditivos contratuais;
- Realizar envio e acompanhamento de orçamentos e formulários;
- Entrar em contato com clientes por e-mail e telefone para solicitação e cobrança de documentos;
- Solicitar e acompanhar documentos como Termo de Referência, Nota de Empenho, processos de licitação e dispensa de licitação;
- Acompanhar pendências e realizar follow-up com clientes para garantir o recebimento das documentações;
- Acompanhar e tratar Tickets de Contratos e Órgãos Públicos;
- Manter informações, documentos e controles atualizados;
- Acompanhar prazos e garantir o andamento das demandas dentro dos procedimentos estabelecidos.
🧠 Requisitos
- Ensino Médio completo;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Perfil analítico e proativo;
- Facilidade para trabalhar com documentos, sistemas e controles;
- Conhecimento básico em Pacote Office;
⏰ Jornada de trabalho
- Escala: 5x2
- Horário: 8:00 ás 17h48
- Modalidade: Presencial
💰 Salário e bonificação
- Salário: R$ 1.840,16
- Bonificação: até R$ 200,00
🎁 Benefícios
- Vale Transporte
- Vale Alimentação ou Vale Refeição
- Convênio médico e odontológico
- TotalPass
- Plataforma Conexa (Telemedicina)
- Auxílio educação e idiomas
- Folga no aniversário 🎉
- Super férias
- Auxílio creche
- Parcerias com descontos exclusivos
🌈 Por que participar?
✔ Desenvolver competências em gestão de contratos e processos administrativos
✔ Ampliar seus conhecimentos sobre documentação, licitações e órgãos públicos
✔ Desenvolver habilidades de negociação, comunicação e follow-up com clientes
✔ Construir e fortalecer sua carreira dentro da empresa
💙 Acreditamos no potencial do nosso time. Se você é organizado, gosta de desafios e quer desenvolver sua carreira em uma área estratégica, essa oportunidade pode ser sua!
Requisitos
Estudos
Competências
Valorizado
Experiência profissional
Sobre Virtual Connection
Desafios, oportunidade, diversidade, inclusão e conquistas: essa é a nossa bandeira!
Nós da Virtual Connection prezamos por um ambiente de trabalho harmônico e colaborativo, e para isso sabemos que é preciso olhar para as pessoas e incluí-las em todos os processos de integração e familiarização da nossa empresa.
Nossos times são preparados para a cooperação, solidariedade e o trabalho em equipe porque acreditamos que a solidariedade, acima de tudo, é o que nos move e nos desenvolve como seres humanos. E na Virtual Connection não poderia ser diferente: integrar, cooperar, inovar e humanizar são sinônimos cada vez maiores, que agregam pessoas, grupos e objetivos, e tudo isso porque somos uma empresa profundamente comprometida com a integridade e a responsabilidade com os colaboradores com quem empregamos, trabalhamos e que, ao final das contas, queremos que se tornem parte da nossa família.
É por isso que viemos te dizer: se você está em busca de uma oportunidade, gosta de trabalhar em equipe, se comunicar e, principalmente tem vontade de crescer, venha fazer parte da Virtual Connection! Contamos com você para fazer parte da nossa família e da nossa equipe de trabalho.